엑셀로 데이터 다루기(1) - 엑셀 표 사용하기

훗날에 훗날에 나는 어디선가

한숨을 쉬며 이야기할 것입니다.

숲 속에 두 갈래 길이 있었다고,

나는 사람이 적게 간 길을 택하였다고,

그리고 그것 때문에 모든 것이 달라졌다고

 - 로버트 프로스트 '가지 않은 길' 중에서

매 순간의 선택이 지금의 우리를 이룹니다.
한 순간의 실수로 땅을 치고 뒤늦게 후회를 하는 것은 실수 그 자체보다 더 뼈 아프기도 합니다.

모든 선택을 면밀히 고민하고 결정을 하는 것은 피곤한 일입니다.
하지만 혼자서 결정하고 책임을 지는 것이 아니라면,
더 나은 의사결정을 위해 데이터에 기반한 의사결정을 이용합니다.

특히 경영자, 마케터, 기획자, 전략담당자라면
늘 숫자로 성과를 이야기하고 설득을 해야하는 상황에 마주칩니다.

이렇게 데이터를 다루는 사람들은
데이터의 의미를 파악하기 위해 시계열이나 여러 기준들로 요약을 해서 보거나 시각화해서 보고는 합니다.
요약되지 않은 아주 큰 데이터를 다루는 경우를 제외하면 엑셀은 여전히 유용하고 훌륭한 툴입니다.


서두가 길었습니다만 (그에 비해 내용은 엄청 간단한...)
'엑셀로 데이터를 더 잘 다룰 수 있는 팁'을 알려드리겠습니다.

첫번째 팁으로 데이터를 효율적으로 관리할 수 있는 기능 중에 '표' 기능이 있습니다.
이름이 너무 흔한 나머지 이 기능을 아는 사람이 잘 없는 것 같아 아쉬웠습니다.

#엑셀로 데이터 다루기(1) - 엑셀 표 사용하기

<엑셀 표>

[삽입] 탭에 보면 '표'라는 버튼이 있습니다.
엑셀 자체가 수많은 셀들로 이루어진 표인데 왜 이런 기능이 있는지 의아하실 수 있지만,
이 간단한 기능이 여러분의 소중한 시간을 많이 줄여줄 수 있다고 확신합니다. ^^

<엑셀 표 기본 구조>

엑셀 표를 사용하기 전에 '엑셀 표 기본 구조'와 같이 데이터 구성해 주세요.

• 첫 번째 행은 각 열에 해당하는 데이터의 이름(컬럼명, 속성명이라고도 한다)이 들어갑니다.
• 두번재 행부터 실제 데이터를 입력합니다.

<표 만들기>

컬럼명으로 들어갈 수 있는 예시로는 날짜, 카테고리, 상품명, 금액 등이 있습니다.

데이터를 갖추어 넣은 뒤 표의 영역 아무곳을 선택한 뒤 [삽입]탭의 표를 클릭하시면
위의 그림과 같이 표 만들기 창이 뜹니다. (자동으로 표의 영역을 잡아주는 것 보이시나요?)
저희는 머리글(컬럼명, 속성명)을 작성해두었으므로 머리글 포함을 체크합니다.

위의 확인 버튼을 누르면 '표' 생성이 끝납니다! 참 간단하죠?



엑셀에 있는 표 기능을 이용하면 아래와 같은 장점이 있습니다.

1. 스타일 자동 적용
• 처음 디자인은 조금 구리다. [디자인]탭에서 바꿔주자.
2. 표의 확장 기능
• 이후에 데이터를 추가하거나 삭제하는 등 관리할 때 굉장히 편하다
3. 계산된 열의 구조적 참조 가능 
4. 필터링 적용
5. 정렬 기능
6. 이후 피벗테이블 등 다른 분석, 집계 기능을 이용할 때 더 편리함

<표의 확장 기능>

 위와 같이 표의 바로 아래부분(혹은 옆부분)에 데이터를 입력하면, 해당 영역까지 표로 자동으로 변환된다.

<표의 확장 기능2>

 '2015-01-06'이라는 새로운 Row를 추가했고, 할인금액이라는 새로운 컬럼을 추가했다.

<구조적 참조>

'최종금액'이라는 필드를 추가했다. 그리고 '표'의 구조적 참조 기능을 이용해서
단 한 줄만 위와 같이 계산(=[@금액]-[@할인금액])을 해도 해당 컬럼 전체에 계산된 필드가 적용된다.

<정렬, 필터>

정렬기능과 필터기능이 마우스 클릭 한 번으로 된다는 점 만 가지고도 '표'기능을 이용할 이유는 충분해 보입니다.^^


다음 글에서는 Pivot 테이블을 통한 요약기능을 알려드리겠습니다.

감사합니다.

**아마 데이터 베이스를 다뤄본 사람이라면 '표'라는 개념과 왜 데이터를 다룰 때 표의 형식으로 하면 좋은지에 대해 쉽게 이해가 될 것 같습니다. 이해가 안되시는 부분이 있으면 댓글로 질문해 주세요.

                                                                                                                                  

항상 조금 손해보듯이 살아라.

아버지가 나에게 늘 하는 말씀 중 하나이다.

조직 내에서 해야하는 모든 일들이 정리가 되어 있거나
담당이 분명히 나누어져 있는 경우는 없다.
모호하지만 누군가는 해야할 일들이 존재하기 마련이다.

그런 측면에서 사실 조금 손해보는 듯한 정도가 
우리가 기대받는 최소한의 역할을 하고 있는 것이다.


내 일이 아닌데 왜 나한테
내가 말단이라고
내가 어리다고
내 능력밖의 일인데
돈 더 주거나 진급시켜줄 것도 아니면서

이런 태도는 결국 본인에게 성장도 없고
신뢰 쌓을 좋은 기회마저 날려버리는 행위이다.



말처럼 쉽진 않지만, 노력하자.

여덟 단어 - 박웅현

새로운 세상을 만나는 건 참으로 신나고 즐거운 일입니다.

박웅현 CD님을 알게 된 것은 저에게 설레고 기쁨을 줍니다.

회사에서 다른 분이 박웅현 CD님 책을 읽고 있는 것을

본 적이 있지만 별 관심을 두지 않고 넘어갔었는데

지금 이 때에, 이렇게 접하게 되어서

참 다행이라는 생각이 듭니다.

저자는 

자존, 본질, 고전, 견, 현재, 권위, 소통, 인생

이 여덟 단어를 

인생을 살아가면서 마주치는 여러 상황에서

떠올리고 실천해보길 권유합니다.

개인적으로 책 내용 중에서

"여행을 생활처럼 하고 생활을 여행처럼 해봐"

라는 부분이 가장 기억에 남네요.

제 친구 중에서 한 명이

여행을 다녀온 뒤로 

위 문장처럼 생활을 여행처럼 하고 있습니다.

반복되는 일상을

하루하루 의미있게 살아가는 인생으로

바꾸어 나가는 모습이

멋져보였습니다.

또, 아래 문장이 기억에 남습니다.

"완벽한 선택이란 없습니다. 

옳은 선택은 없는 겁니다. 

선택을 하고 옳게 만드는 과정이 있을 뿐입니다."

나름 오랜만에 큼직한 선택을 앞두고 있는

저에게 울림을 주었습니다.

인생을 원하는 대로 

드라이브 할 수 있는 사람이 얼마나 될까요?

매드캠프를 하던 시절에

장병규 대표님이

'자기 인생은 자기가 사는거야'

라는 말씀을 종종 해주셨습니다.

나보다 잘난 사람들이 곁에 많다 보니

초조해져서 정작 내가 해야할 일들을

제대로 해내지 못할 경우가 생길 때가 있습니다.

그럴 때 마다 장병규 대표님 말씀을 떠올리게 되네요.

민들레로 태어났으면

매화를 부러워 할 것이 아니라

지금 뿌리를 내린 곳에서 최선을 다해서 

자신만의 꽃을 피워내야하는 것이 

지금 내가 할 일이라는 태도를 다시 마음에 새겨야겠습니다.

상자 밖에 있는 사람

이 책은 친구네 회사에서 처음 입사한 직원에게 읽도록 하는 책이라고 합니다. 

무엇이길래 그렇게 모두에게 읽게 하는가 싶은 궁금증으로 집어 들었습니다.

누구나 살아가면서 

'나는 최선을 다하고 있는데 저 사람은 왜 그럴까?'

라는 생각이 들 때가 있을 것입니다.

또 SNL에서도 풍자되어 나오는 '조별과제 잔혹사' 같은 경우

대학교를 다녀본 사람이라면 누구나 한 번쯤 겪어본 상황일 것입니다.

'상자 밖에 있는 사람'은 '상자'라는 메타포로 

'사람과 사람 사이'에 생기는 문제를 어떻게 대할 것인지를 

이야기로 풀어가며 알려줍니다. 

메타포를 이용해서 설명하기 때문에 직접 읽어보아야 

무슨 말인지 잘 이해가 되겠지만

이 책에서 말하는 상자 안과 밖은 내가 남을 기꺼이 도우려는 마음을 

'자기배반'을 통해 왜곡했는가 안했는가의 여부로 구분할 수 있습니다. (무슨 말이지...)

진정한 '나'라는 존재는 내 안에서 홀로 있거나 스스로 만들어지는 것이 결코 아닙니다. 그것은 오직 다른 사람과의 관계를 통해서 만들어집니다.

위의 문장에 동의를 하고 '사람과 사람 사이' 에 생기는 문제를 

더 현명하게 대하고 싶은 사람이라면 꼭 읽어보면 도움이 될 거라 생각합니다.

책을 다 읽고나서 오래도록 기억 하고 싶어 메모로 정리해 두었습니다. 

친구나 지인들에게 이 책에서 배운 점을 전해주고 싶은 마음에 

문구도 통째로 외우고 다녔으나 온전히 전해주는데 부족함이 많아서 아쉬웠습니다. 

내가 아는 어떤 개념을 강요하는 것이 

이 책에서 말하는 '자신도 모르는 새 상자 안으로 들어가는 꼴'이었기 때문이죠.

고심 끝에 친구네 회사에서 하는 것처럼, 

이 책이 도움이 될 것 같은 사람에게 한 권씩 사서 선물을 해주었고, 

다행히 묻기도 전에 다들 좋았다고 연락이 왔습니다. ^^

항상 상자 밖에 있을 수는 없지만, 

자신도 모르게 상자 안에서 '자기배반'하며 행동하는 것을

깨닫게 해주며

지금까지도 저에게 좋은 영향을 주는 책입니다.

일상을 지탱해주는 사람에게 감사하는가?

사장의 일에 나오는 질문 중
"일상을 지탱해주는 사람에게 감사하는가?"
가 있다.

내가 남들과 다른 점이라고 하면, 이것이라고 말할 수 있는 사람이 되고 싶다.
주위에 생각만 하면 짜증이 치솟고 화가 나게 하는 사람도 있고,
생각이 나면 당장 달려가서 보고 싶고 전화하고 싶어지는 사람도 있다.
내 얘기를 들려주고 싶은 사람도 있고, 소식이 궁금해지는 사람도 있다.
나는 나를 화나게 하는 사람보다 지탱해주는 사람들이 훨씬 많이 있는 행복한 사람이다.

의도와는 다르게 작동하는 시스템

1. 자주 회식을 하는 게 부담스러워서 2달에 한 번으로 부서 회식 한정하는 규칙을 만든다.
 -> 2달마다 꼬박꼬박 (절대 빠뜨리지 않고) 회식을 하게 됨
2. 업무시간 9시부터 시작이라고 정해 둔다.
 -> 9시 될 때까진 딴 짓하게 됨(먼저 일 부터하고 나중에 놀아도 되는데!)
3. 직원들이 방해받지 않고 일할 수 있도록 집중근무시간을 도입한다.
-> 집중근무시간 때문에 나머지 시간에 집중하기 싫다.
4. 회사 곳곳에, '하기 싫은 일엔 변명이 보이고, 하고 싶은 일엔 방법이 보인다' 라는 문구를 붙이는 우리 (옛날) 사장님.
 -> 직원들에게 해주고 싶은 이야기라서 붙였겠지만,,, 직원 입장에서는 변명만하는 머저리!가 된 느낌이 든다. 또는 사장말에 토달지 말고 그냥 하라는 느낌이 든다.
5. 동아리 같은 곳에서, 지각을 하면 지각비를 걷는다.
 -> 지각비 내고 앞으로는 당당히 천천히 온다.

아마 직원이나, 함께하는 구성원들이 알아서 맡은 일은 하지 않고, 시키는 일만 하고 있다는 생각이 들 때가 많을 것입니다. 그치만 그들이 처음부터 그런 상태는 아니지요. 그들도 처음에는 이 곳에서 자신의 뜻을 펼치고 제 역할을 다 하고자 들어왔을 겁니다. 하지만 시간이 지나도 내 가치를 인정해준다는 느낌을 별로 받지 못해서, 애정도 식고 더 이상 의미를 느끼지 못하는 지경까지 이르게 된 것 아닐까요?

뻔한 말로 들릴지 모르겠지만 믿어주고 책임을 주는 것입니다. 당신이 팀장님이라면 팀원들에게 '나도 그땐 그랬어', '나도 여전히 똑같이 힘들어'라는 공감의 말은 별로 도움이 되진 않을 것입니다. 팀원이 느끼는 '조직'은 팀장 한 명이 다가 아니기 때문이지요. 구성원 개인이 자주 마주치는 다른 구성원 모두, 그리고 일과중에 접하는 크고 작은 규칙, 사건들 모두가 그가 느끼는 조직입니다.(점심식사, 쉬는 시간에 함께 나누는 대화, 화장실에서 마주치는 사람, 월급, 휴가, 회식, 복지제도, 회사 인테리어, 회의실 너머에서 들려오는 호통소리 등)


제도로는 그 모든 것을 통제할 수 없다는 것을 인정하고 시작해보는 것은 어떨까요?

훌륭한 시스템, 문화를 만드는 것은 쉬운일이 아닙니다. 꾸준하고 일관된 지키고자하는 가치가 있어야 가능합니다. 인사정책, 커뮤니케이션 방법, 의사 결정 방법 등에는 그 기업(혹은 대표)의 철학이 묻어나게 마련인데, 그 철학의 근본은 단순히 많은 월급과 좋은 복지가 아니라, 그곳에 함께 꿈을 나누며(고통도 나누고) 성장하는 친구들이 있는 것을 향해야 합니다. 구성원이 성장할 수 있는 기회를 주는 게 회사에서 직원들에게 해줄 수 있는 가장 큰 복지이기 때문입니다.

주의해야할 점은 조직에 어떤 제도나 규칙을 적용할 때는 그것이 가져오는 순기능과 역기능을 면밀히 살피고 적용을 해야한다는 것입니다. 한 번 적용된 규칙을 번복하는 것도 신뢰를 잃고 불안감을 줍니다. 그리고 역기능이 작용해서 부랴부랴 제도를 없앤다고 해도, 조직원들은 절대 다시 원래 상태로 돌아가지 않기 때문입니다.

결론적으로, 조직의 모든 규칙은 구성원들이 지금의 가치를 인정받고 있다고 느껴야하고, 더 나은 사람이 되도록 격려받고 있는 느낌을 주어야 한다고 생각합니다.

읽어주셔서 감사합니다.

자신감을 기르는 다섯가지 방법

1. 나에게는 훌륭한 인생을 구축할 능력이 있다. 그래서 참고 기다린다. 나는 '절대로 단념하지 않는다'라고 항상 마음속으로 다짐한다.
2. 무엇이든지 내가 마음속에서 강렬하게 소망하는 것은 언젠가는 반드시 실현될 것이라고 확신한다. 그래서 매일 30분씩 내가 이루고 싶다고 생각하는 모습을 마음속에 생생하게 그려 낸다.
3. 나는 자기암시의 위대한 힘을 믿는다. 그래서 매일 10분간 정신을 통일하여 자신감을 기르기 위한 '자기암시'를 건다.
4. 나는 인생의 목표를 명확하게 종이에 쓴다. 다음은 한 걸음 한 걸음 자신감을 가지고 전진해 가는 일 뿐이다.
5. 나는 진리와 정의에 따라 행동하지 않고는 어떠한 성공도 오래 지속되지 않는다는 사실을 알고 있다. 그래서 이기적인 목표는 세우지 않겠다. 성공은 다른 사람들과의 협력에 의해 이루어즈는 것이다. 그러므로 나는 우선 남을 위해 봉사한다. 사랑을 몸에 익히고 증오와 시기, 이기심이나 짓궂은 마음을 버린다.

- 놓치고 싶지 않은 나의 꿈 나의 인생, 나폴레온 힐